3044am永利集团官网会议室管理制度

一、学院会议室主要用于公务接待、学院会议、学生答辩、人才引进面试等，由学院办公室负责管理。学院会议室包括仰仪北楼200、209、212（学生心理咨询室）、218-1、218-2、300（工会小家）、404。

二、会议室实行提前线上预约制度，操作流程如下：

1. 电脑网页版：输入网址https://app.rlyx.top/Home/Login/index.html  →输入账号和密码。账号：工号，初始密码：12345678 →标准/快速预约，按照提示进行操作。

2. 微信小程序版：搜索小程序“软联科技”→账号密码登录→根据页面提示操作。

3.预约情况查询(手机端操作)：我的→个人中心→我的预约。

4.修改初始密码(网页版操作）：页面首页→点击右上角头像→修改密码。为避免账号被盗用，请全院教职工尽快修改密码。

如遇到会议之间发生冲突，会议室使用人本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

三、使用人需要借用会议相关的设备、椅凳、台签、揭牌架、投票箱等应提前向学院办公室借用并登记。学院公务接待用品需要学院办公室协办事项应至少提前1天向学院办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

四、使用会议室必须爱护内部设施，保持会议室清洁。不允许抽烟、吃零食、乱扔垃圾。不能往会议室窗台及窗外扔东西，以免造成危险。

五、谁借用谁负责，使用后应及时整理归位，带走随身物品，未饮用完的茶水须倒至开水房内指定茶叶过滤盆中，不能直接扔到垃圾桶；会议室使用人进行必要的安全检查（请勿拉闸），关好窗、空调（电风扇）、电视机、功放、电灯、接线板等，关门时检查感应器是否自动锁门。

六、会议室内的所有家具设备是固定资产，未经学院办公室允许，不得将会议室的桌椅拿出会议室和跨会议室搬移。因会议规模和场景需要，对会议室内的桌椅等进行位置调整，悬挂横幅、标语等情况请提前报备学院办公室，并在使用完后回归原位。

七、如发现会议室内设备故障或物品损坏需及时报至学院办公室，由学院办公室报修维护。因人为造成的环境和设备损坏产生的费用由借用老师负责赔偿。

八、联系方式

仰仪北楼204-2，尹老师、包老师，86835763。

学院办公室

2025年3月25日